烟草企业合同履行法律风险及防控措施

        烟草企业对外业务涉及基础建设、物资采购等,需要以合同缔约方式完成,缔结合同呈现数量多、金额大、种类杂、时间长等特点,合同管理质量直接影响着企业发展的质量。

  在当前情况下,企业往往将管理的重心放在合同运行周期的两端,即前期的审查、签订和履行结束后的归档、评审,在合同履行期间监督管理相对欠缺。如果疏于对履约过程的监督管理,很可能忽视潜在的合同纠纷隐患,导致企业应有的合法权益得不到保护,甚至效益流失。因此,为保障合同顺利履行,合同当事人应当在合同签订后重视履约管理。

  合同履行过程中常见的法律风险

  合同履行期间变更事项法律风险。合同履行期间,因当前实际情况和环境发生变化,有时会遇到需要变更合同的情况。此种情况下主要存在以下三种风险:变更后的合同主体不具备相关资质或者没有履行能力,影响合同的顺利履行,可能会造成较大的经济损失;合同变更未采用书面形式且未及时补签,一旦合同事项发生履行纠纷时,难以维护自身合法权益;合同变更后,新的履行主体参与合同下一步的履行,但对于变更之前和之后相关权利义务的衔接约定不明,导致纠纷。

  合同履行期间商业秘密泄露法律风险。在履行合同过程中,因保证合同履行的现实需要,特别是烟草企业缔结一些咨询服务、信息化项目合同时,不免要告知对方一些重要信息。如果服务提供方不严格保守这些重要信息,就会存在泄露或者不正当使用这些信息的法律风险,对企业造成不必要的名誉或者经济损失。

  合同终止履行与解除事项法律风险。合同终止和解除是合同履行的一种特殊方式,通常可以分为因不能正常履行而解除合同和解除程序有瑕疵两种情况。对应这两种情况,会造成以下两种后果:合同履行过程中存在不规范、不合理、无法履行等情形,没有及时终止或解除合同,给企业造成经济损失或者不能实现合同目的;解除合同的效力存在瑕疵,如未履行催告义务、未采用书面方式等,对方以合同未解除为由要求己方公司承担合同责任。

  合同履行中其他常见法律风险。除了上述几种,合同履行过程中还涉及以下常见的法律风险:一是对方不能按照约定履行合同,存在违约行为但未及时对其行使合同抗辩权及合同解除权,没有追究其违约责任,给企业造成经济损失;二是合同档案管理混乱,出现纠纷时证据资料不全,导致在诉讼中处于被动地位,影响企业合法权益的维护和实现。

  加强合同履行的法律风险防控

  事前管理,加强对合同主体、合同形式、合同内容等的审查。一要争取合同的起草权,使己方的合同权利通过合同条款得到充分体现和有力保障。二要严格审查对方的主体资格和合同履行能力。在合同订立过程中,应要求对方提供相关证明资料,还应对对方履行合同的能力进行必要的审查,以降低遭受合同诈骗、对方履行合同义务不能的风险。三要明确合同内容,保证内容完整。在订立合同时,应明确合同双方当事人、合同标指向、价款或报酬数额等。

  事中管理,加强履行行为证据保存,实行合同履行报告检查制度等。一是加强合同履行行为的证据保全。加强对合同履行期间的全部痕迹化资料证据的留存,尤其是能证明己方应享有某项权利、已经履行了某项义务的书面证据,以及能证明对方负有某项义务、应承担某项责任的书面证据。二是实行合同履行报告检查制度。通过前置审查、流程审查、实体审查,制定合同履行监管检查计划,形成合同履行监管记录,进行法律风险判断。三是加强企业商业秘密保护。在合同履行期间,涉及接触、使用企业商业秘密的工作,要在企业相关负责人员的监管下进行。

  事后管理,加强合同评查及更新经济合同范本等。一是利用合同评查发现履行中的问题。在合同评查阶段,除了要对合同文本及签订情况进行细致审查外,还应加强对重要合同履行行为记录的全面检查,从中发现履行过程中存在的瑕疵行文及潜在的法律风险,形成相应的审查意见书,进一步完善合同履行期间的监管行为,提升监管的效果。二是及时更新经济合同范本。根据合同管理特别是履行监管过程中发现的问题,结合当前法律条款的变动情况,不断完善常见的经济合同范本,加强对重点领域、重点环节的法律风险防控,保证合法利益最大化。

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