苏劳社险[2004]5号

各市、区劳动和社会保障局、经贸委(局)、档案局，市各委办局(公司)，市社会保险基金管理中心，市就业管理服务中心，各有关单位：
    根据市委、市政府办公室转发市劳动和社保局等部门《关于苏州市企业退休人员社会化管理服务工作实施意见》的通知(苏办发[2003]99号)精神，为确保市区企业退休人员进入社区管理过程中档案移交工作的顺利实施，现将有关事项通知如下：
    一、市劳动保障部门所属退休人员档案管理服务中心和工业投资发展有限公司所属退休人员档案管理服务中心(以下统称“退休档案中心”)是接收和管理企业退休人员人事档案的服务机构。市属工业企业由市工业投资发展公司所属退休档案中心负责集中管理，其余企业由市劳动保障部门所属退休档案中心负责集中管理。
    二、企业退休人员档案移交及管理工作由市劳动和社会保障局、市档案局负责监督与指导，  由市社会保险基金管理中心(市企业退休人员社会化管理服务中心，下同)具体组织实施。
    三、档案管理人员面向社会公开招聘，择优录用，经专业培训后上岗，其中，工投公司所属档案管理服务中心档案管理人员的招聘由工投公司负责。档案管理人员的上岗资格由市档案局、市劳动和社会保障局进行考核、认定。
    四、企业退休人员人事档案移交前，企业应按照退休人员的档案内容进行分类整理(见附件)，编纂目录、装订成册，确保企业退休人员人事档案的齐全，企业应指定专人负责，于2004年年底前完成此项工作。
    五、退休档案中心应做好接收档案前的各项准备工作，设置档案室、配置标准的档案密集架、计算机。档案室内做到防火、防蛀、防光、防潮、防高温、防盗，确保档案无损。
    六、档案移交工作应有序进行，退休档案中心应逐一对企业移交的退休人员档案进行验收，双方认可后，办理正式移交手续。档案移交的具体办法由市社会保险基金管理中心负责另行制定。
    七、退休档案中心应统一运用计算机网络，做到准确掌握分管范围内企业退休人员的基本情况及增减变动情况，退休人员档案管理信息系统由市社会保险基金管理中心统一开发后提供。
    八、企业退休人员档案管理工作，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规制度。退休档案中心接收企业退休人员档案后，应严格按劳动部、国家档案局《关于颁发<企业职工档案管理工作规定〉通知》(劳力字[1992]33号)规定建立档案管理制度，做好企业退休人员档案的日常管理工作。
    附：企业退休人员职工档案的内容和分类及装订要求
    一、企业退休人员人事档案主要包括的内容及分类：
    1、履历材料：主要包括记载企业职工个人经历等基本情况的各类职工登记表、履历表等；
    2、自传材料：主要是自指企业职工本人所写的有关叙述经历，家庭情况、社会关系等自传性质的材料；
    3、鉴定、考核、考察材料：主要包括职工自我鉴定(有组织意见的)；干部、职工、学生、团员、军人等各种鉴定材料等；
    4、评定岗位技能和学历材料：主要包括学历、学位证明材料；学绩、培训结业成绩表；评定技能的考绩、审批材料；专业技术职务任职资格申报表、聘任表等；
    5、政审材料：主要包括关于个人历史问题的审查材料、交代材料等；
    6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料：主要包括入党、入团志愿书、  申请书；党员、团员登记表；退团材料；加入民主党派的申请书、登记表等；
    7、奖励材料；主要包括由组织正式命名授予各种荣誉称号的审批表及事迹材料；从事专业工作(如中小学教师)三十年人员登记表等；
    8、处分材料：主要包括对职工的处分报告、决定，复查报告、决定，撤销处分决定，法院的刑事判决书、劳教审批材料等；
    9、招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；
    10、其他可供组织参考的材料：供养直系亲属等有关基础材料。
    二、企业退休人员人事档案的装订要求：
    每个企业退休人员的档案材料必须装订成册，并填写目录。装订后的档案，目录在卷首，材料排列顺序与目录相符；卷面整洁，案卷整齐、平坦，装订结实实用，具体做法：
    1、将目录与材料核对无误。
    2、把全卷材料理齐，做到四面整齐。
    3、在材料左侧竖直打上统一装订孔。
    4、档案卷皮须书写档案人的姓名、养老保险手册编号。书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。

                                                苏州市劳动和社会保障局
                                                 苏州市经贸委
                                                 苏州市档案局
                                                二00四年三月二十二日